Что запросить у работодателя для ВНЖ по найму, кроме трудового договора

01Почему одного трудового договора недостаточно

При подготовке ВНЖ цифрового кочевника по найму нужно подтвердить два отдельных обстоятельства: ваше трудоустройство и социальное страхование. Поэтому задача для работодателя шире, чем выдать копию договора. Даже если договор уже подписан и зарплата регулярно поступает на счёт, документы по социальному страхованию нужно обсудить отдельно.

По нашему маршруту заявитель числится в штате компании за пределами Испании и получает зарплату. Для такого варианта до подачи требуются подтверждения от работодателя. Точный состав комплекта менеджер определяет с учётом вашей ситуации. Самостоятельно выбирать документ только по похожему названию не следует: важно понимать, что именно он должен подтверждать.

На практике подготовку удобнее начинать с короткого разговора внутри компании. Выясните, кто может подтвердить трудовые отношения, а кто занимается вопросами социального страхования. Это могут быть разные сотрудники или подразделения, поэтому запрос «пришлите документы для ВНЖ» лучше сразу разделить на конкретные задачи.

Отдельно проверьте, какие документы у вас уже есть. Трудовой договор, справка от компании и банковская выписка относятся к разным частям подготовки. Считать их взаимозаменяемыми или заказывать повторно без проверки не стоит. Обсудите с менеджером состав документов с учётом того, что у вас уже есть. Это поможет определить, какие подтверждения ещё нужны.

02Что это означает для подготовки к подаче в Испании

Мы ведём подачу на месте, в Испании. На момент отправки заявления вы должны находиться в стране. Решение принимает миграционная служба Испании. Документы работодателя нужно подготовить к этому этапу, поэтому откладывать запрос до приезда неудобно.

Если вы только планируете переезд, обсудите комплект с менеджером и уточните у компании, когда она сможет его собрать. По ответу будет понятнее, как планировать поездку. Если вы уже живёте в Испании, наличие договора на руках само по себе не означает, что документы по найму полностью готовы.

Не смешивайте срок подготовки документов со сроком рассмотрения заявления. По регламенту миграционная служба принимает решение за 20 рабочих дней. Этот период относится к рассмотрению поданного пакета и не заменяет время, которое понадобится компании на подготовку подтверждений.

Работодатель пока не может назвать дату готовности? Сообщите об этом менеджеру. Полезнее заранее обозначить конкретный недостающий документ, чем планировать подачу исходя из предположения, что компания быстро выдаст всё необходимое. При подготовке из другой страны такая определённость особенно нужна: вопросы к работодателю проще закрывать до поездки, когда ещё можно уточнить комплект и порядок его получения.

03Какие подтверждения обсудить с работодателем

Помимо трудового договора, обсудите с компанией документы о трудоустройстве, подтверждения по социальному страхованию и документы о самой компании. Это направления запроса, а окончательные названия и состав нужно получить у менеджера. Универсальный список без привязки к вашему случаю здесь может привести к лишней работе.

Для подачи отношения с работодателем должны продолжаться минимум три месяца. Сама компания должна вести реальную деятельность не меньше года. Эти обстоятельства подтверждают справкой от компании и выпиской из реестра юридических лиц. Заранее выясните, кто сможет подготовить справку и предоставить выписку, чтобы эта часть не осталась без ответственного.

У работодателя можно уточнить следующее:

• Кто готовит документы, подтверждающие ваше трудоустройство, и кому передать запрос.
• Кто занимается вопросами социального страхования и может ответить на запрос по этой части.
• Кто предоставляет справку от компании и выписку из реестра юридических лиц.
• Когда компания сможет подготовить документы и к кому обращаться, если понадобятся уточнения.

Это организационные вопросы, которые помогают наладить подготовку. Точный состав документов определяет менеджер с учётом вашей ситуации. Прежде чем принять привычную справку, которую сотрудник компании предлагает для других целей, уточните, что именно она подтверждает.

Работодателю можно передать перечень необходимых подтверждений: определять весь пакет для испанского ВНЖ самостоятельно ему не нужно. Со своей стороны компания подтверждает обстоятельства работы и социального страхования, а точный состав заявки называет менеджер Reloway с учётом вашей ситуации. Так у каждой стороны будет конкретная задача и понятный результат, который нужно подготовить.

04Почему социальное страхование обсуждают отдельно

Документ о трудоустройстве и подтверждение социального страхования отвечают на разные вопросы. Наличие договора не повод пропускать вторую часть подготовки. В нашем маршруте по найму документы о социальном страховании от работодателя входят в комплект до подачи, поэтому их нужно включить в первоначальный запрос компании.

Начните с поиска сотрудника, который отвечает за эту тему. Основной контакт может заниматься только кадровыми документами – в таком случае попросите его направить запрос тому, кто сможет подготовить нужное подтверждение. Заранее разбираться во внутреннем устройстве компании необязательно. Достаточно ясно обозначить, что помимо документов о работе потребуется отдельно решить вопрос социального страхования.

Затем обсудите с менеджером, что компания готова предоставить. На ответ «у нас есть стандартная справка» уточните, какие сведения она содержит. По одному названию трудно решить, закрывает ли документ нужную часть комплекта. Устное согласие работодателя выдать справку также ещё не означает, что пакет готов.

Медицинская страховка тоже требует отдельного обсуждения. По нашему маршруту полис нужен, когда нет покрытия государственного социального страхования; необходимость разбирается на консультации. Покупку полиса не следует использовать как самостоятельное решение вопроса с документами работодателя. Обсудите с менеджером, как подтверждается социальное страхование в вашем случае и требуется ли медицинская страховка. Это помогает не принимать решение о покупке до проверки всей ситуации.

05Как согласовать комплект без лишних кругов переписки

При обсуждении с менеджером состава документов расскажите, есть ли у вас трудовой договор и какие подтверждения компания уже выдала. Сообщите, сколько времени вы работаете у работодателя и кто в компании готов заниматься запросом. Точный состав комплекта определяет менеджер с учётом вашей ситуации. Используйте этот перечень, чтобы отслеживать недостающие документы и ответы ответственных сотрудников.

Согласуйте также способ уточнения вопросов. Когда работодателю непонятна формулировка или он предлагает другой документ, лучше передать этот вопрос менеджеру целиком. При пересказе по памяти легко потерять существенную деталь и получить справку, которую затем придётся переделывать. В переписке полезно сохранять точный запрос и ответ компании на него.

Когда документы будут готовы, проверьте, все ли позиции из перечня, который назвал менеджер, получены. Обозначьте конкретные пробелы: например, компания подготовила подтверждение трудоустройства, а ответ по социальному страхованию ещё ожидается. Такая формулировка помогает понять, что именно задерживает подготовку.

Отдельно уточните требования к переводу и оформлению. Для документов, которым требуется присяжный перевод, обычный перевод с печатью бюро не подходит. Какие действия нужны именно с вашим комплектом, уточните до заказа. Единый порядок оформления может подходить не для всех документов работодателя.

По нашей практике, по найму участились дополнительные запросы миграционной службы. Это повод внимательно проверить комплект перед отправкой. Даже после такой проверки решение остаётся за миграционной службой Испании, а состав возможного дополнительного запроса нельзя обещать заранее.

06Что мы советуем

• Обсудите с менеджером состав документов. Расскажите, есть ли у вас договор и полученные справки, обозначьте недостающие ответы работодателя. Точный состав комплекта менеджер определяет с учётом вашей ситуации.
• Найдите ответственных внутри компании. Уточните контакты по трудоустройству, социальному страхованию и документам компании. Договоритесь, через кого будете собирать ответы при участии нескольких сотрудников.
• Передайте работодателю перечень необходимых подтверждений. Используйте точные формулировки запроса. Предложения компании о замене и просьбы о пояснениях передавайте менеджеру до подготовки окончательного документа.
• Уточните сроки до планирования поездки. Получите от компании ориентир по готовности и сопоставьте его с датой передачи пакета. При изменении сроков сразу сообщите менеджеру, какие подтверждения ещё ожидаются.
• Сверьте полученный комплект с перечнем. Проверьте, какие документы компания уже подготовила, а какие ещё ожидаются. Не считайте подготовку завершённой только на основании того, что работодатель прислал договор и одну справку.